Privacyverklaring

Introductie

Deze Google Calendar add-on verwerkt geen persoonlijke informatie buiten de gesloten omgeving van Google. De add-on functioneert volledig binnen de beveiligde infrastructuur van Google. De gegevens die naar OpenAI worden verzonden, omvatten uitsluitend de titel van een gebeurtenis, de beschrijving, de locatie, de start- en eindtijd, en eventuele optioneel ingevulde profielgegevens. Er worden geen gegevens van deelnemers, zoals e-mailadressen, verstuurd. OpenAI waarborgt in hun beleid dat de verzonden informatie niet wordt opgeslagen of gebruikt voor de training van hun AI-modellen. Er wordt geen informatie buiten de beoogde functionaliteit van deze add-on verwerkt.

Toegang tot Google-gebruikersgegevens

Deze add-on heeft toegang tot de volgende Google-gebruikersgegevens binnen Google Calendar:

1. Gebeurtenisgegevens: Dit omvat de titel, beschrijving, locatie, start- en eindtijd van de gebeurtenissen in uw Google Calendar. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om de functionaliteit van de add-on mogelijk te maken en worden verwerkt binnen de beveiligde omgeving van Google.
2. Optioneel ingevulde profielgegevens: Indien u ervoor kiest om aanvullende profielinformatie in te vullen binnen de add-on, zoals persoonlijke aantekeningen of voorkeuren, kunnen deze gegevens ook worden verwerkt. Deze informatie is volledig optioneel en wordt alleen gebruikt binnen de context van de add-on.

De add-on heeft geen toegang tot de volgende gegevens:

1. E-mailadressen van deelnemers: De add-on verwerkt geen e-mailadressen of contactinformatie van deelnemers aan gebeurtenissen.
2. Andere persoonlijke gegevens: Er worden geen andere persoonlijke gegevens, zoals wachtwoorden, foto's of bestanden, benaderd of verwerkt door deze add-on.

Alle gegevens die door de add-on worden benaderd, worden gebruikt om de functionaliteit te leveren zoals beschreven in de add-on's gebruikersinterface en documentatie. Deze gegevens worden niet gedeeld met externe partijen, behalve wanneer specifiek vermeld (zoals bij de integratie met OpenAI, zoals elders beschreven in deze privacyverklaring).

Gebruik van Google-gebruikersgegevens

De gegevens die door deze add-on worden verzameld en verwerkt, worden uitsluitend gebruikt om de beoogde functionaliteit van de add-on te ondersteunen. Specifiek worden de volgende Google-gebruikersgegevens gebruikt op de volgende manieren:

1. Gebeurtenisgegevens: De titel, beschrijving, locatie, start- en eindtijd van gebeurtenissen in uw Google Calendar worden gebruikt om gepersonaliseerde en contextuele analyses uit te voeren via de OpenAI API. Dit stelt de add-on in staat om u gedetailleerde informatie en suggesties te bieden die relevant zijn voor de ingevoerde gegevens. Deze gegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden en worden alleen tijdelijk verwerkt voor de duur van de actie waarvoor ze zijn verzameld.
2. Optioneel ingevulde profielgegevens: Eventuele aanvullende profielinformatie die u vrijwillig invoert, wordt gebruikt om de add-on verder te personaliseren en om meer gerichte feedback en suggesties te geven. Deze gegevens worden alleen gebruikt binnen de context van de add-on en worden niet gedeeld met derden.

De add-on gebruikt de verzamelde gegevens uitsluitend binnen de gesloten en beveiligde omgeving van Google, met als doel het verbeteren van uw gebruikerservaring binnen Google Calendar. Er wordt geen informatie bewaard of gedeeld met andere partijen, behalve zoals specifiek vermeld in de sectie over integratie met OpenAI.
Alleen de minimaal vereiste gegevens worden verwerkt, en er wordt geen overmatige of onnodige informatie verzameld. Uw privacy en gegevensbeveiliging staan voorop in het ontwerp en de werking van deze add-on.

Delen, overdragen en openbaar maken van Google-gebruikersgegevens

De Google-gebruikersgegevens die door deze add-on worden verzameld, worden zorgvuldig beheerd en beveiligd. Uw gegevens worden alleen gedeeld, overgedragen of bekendgemaakt onder de volgende omstandigheden:

1. Integratie met OpenAI: Zoals eerder vermeld, worden bepaalde gebeurtenisgegevens (zoals titel, beschrijving, locatie, start- en eindtijd) gedeeld met OpenAI via hun API. Dit gebeurt uitsluitend om de beoogde functionaliteit van de add-on te leveren, namelijk het bieden van gedetailleerde analyses en suggesties op basis van uw Google Calendar-gegevens. OpenAI garandeert in hun beleid dat de informatie die naar hun API wordt verzonden, niet wordt gebruikt voor het trainen en/of 'fine tuning' van hun AI-modellen. Er worden geen verdere persoonlijke gegevens, zoals e-mailadressen of deelnemersinformatie, gedeeld met OpenAI.
2. Geen verdere openbaarmaking: Behalve voor de bovengenoemde integratie met OpenAI, worden uw Google-gebruikersgegevens niet gedeeld, overgedragen of openbaar gemaakt aan andere derden, bedrijven of externe partijen. De add-on gebruikt uw gegevens alleen binnen de Google-omgeving en uitsluitend voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
3. Interne verwerking binnen Google: Alle gegevensverwerking vindt plaats binnen de beveiligde infrastructuur van Google. Er is geen toegang tot of uitwisseling van gegevens met andere applicaties of diensten buiten de Google Workspace-omgeving, behalve zoals hierboven vermeld.

We zetten ons in om uw privacy te beschermen en te waarborgen dat uw gegevens alleen worden gebruikt zoals beschreven. Mocht het nodig zijn om uw gegevens met andere partijen te delen in de toekomst, dan zullen we uw uitdrukkelijke toestemming vragen en onze privacyverklaring dienovereenkomstig bijwerken.

Gegevensbeschermingsmechanismen

We nemen de volgende maatregelen om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig en vertrouwelijk blijven:

1. Versleuteling: Alle gegevens die tussen de add-on en Google-servers worden verzonden, inclusief gegevens die naar OpenAI worden gestuurd, worden versleuteld. Dit beschermt uw gegevens tegen ongeautoriseerde toegang tijdens transmissie.
2. Beperkte gegevensverzameling: De add-on verzamelt alleen de minimale hoeveelheid gegevens die nodig is om de beoogde functionaliteit te bieden. Er worden geen onnodige gegevens verzameld, en de verzamelde gegevens worden uitsluitend gebruikt binnen de context van de add-on.
3. Geen opslag van gevoelige gegevens: De add-on slaat geen gevoelige gegevens op buiten de tijdelijke verwerking die nodig is voor het functioneren van de add-on. Na verwerking worden de gegevens niet bewaard, en er is geen langetermijnopslag van uw gegevens in onze systemen.

Deze maatregelen zorgen ervoor dat uw gevoelige gegevens adequaat worden beschermd tegen verlies, diefstal en ongeautoriseerde toegang of openbaarmaking.

Bewaring en verwijdering van Google-gebruikersgegevens

Hieronder vindt u details over hoe we omgaan met de bewaring en verwijdering van gegevens:

1. Geen opslag op externe servers: Gegevens worden niet overgebracht naar of opgeslagen op externe servers buiten de beveiligde Google-omgeving. De enige uitzondering hierop is de tijdelijke overdracht van gegevens naar OpenAI voor de uitvoering van specifieke functionaliteiten, zoals eerder beschreven. Deze gegevens worden niet bewaard door OpenAI na de verwerking, tenzij wettelijk vereist.
2. Verwijdering van gegevens door de gebruiker: U hebt te allen tijde de mogelijkheid om de via de add-on gegenereerde gegevens te verwijderen. Dit omvat alle resultaten of analyses die zijn verkregen via de add-on, evenals eventuele profielinstellingen die u vrijwillig hebt ingevuld. Binnen de add-on bieden we functionaliteiten waarmee u eenvoudig uw gegevens kunt wissen, zodat er geen persoonlijke gegevens achterblijven in uw gebruikersomgeving.
3. Retentiebeleid bij gebruik van optionele profielgegevens: Als u ervoor kiest om optionele profielgegevens in te vullen, worden deze gegevens alleen bewaard binnen de Google omgeving en niet op andere locaties.

OpenAI API

Bij het gebruik van deze add-on wordt er soms data verzonden naar de OpenAI API om geavanceerde analyses en suggesties te genereren op basis van uw Google Calendar-gebruikersgegevens. We hechten groot belang aan de veiligheid en privacy van uw gegevens tijdens dit proces. Hieronder vindt u de specifieke maatregelen die we hebben genomen om ervoor te zorgen dat uw gegevens correct en veilig worden verwerkt:

1. Gegevenslocatie en -verwerking binnen de EU: De gegevens die door de add-on worden verzonden naar de OpenAI API, worden verwerkt binnen de Europese Unie (EU). Dit betekent dat uw gegevens onderworpen zijn aan de strikte privacy- en beveiligingsnormen die binnen de EU gelden, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR). We zorgen ervoor dat de gegevens binnen de grenzen van de EU blijven tijdens de verwerking.
2. AVG-naleving: OpenAI verwerkt de gegevens in volledige naleving van de GDPR. Dit houdt in dat de gegevens die naar hun API worden verzonden, uitsluitend worden gebruikt voor het specifieke doel waarvoor ze zijn verzameld en niet worden bewaard, gedeeld of gebruikt voor verdere verwerking, zoals het trainen van hun AI-modellen. OpenAI heeft zich verplicht om gegevensbescherming en privacy te waarborgen volgens de hoogste normen zoals uiteengezet in hun beleid.

Verantwoordelijkheid voor ingevoerde gegevens

Als gebruiker bent u zelf verantwoordelijk voor de gegevens die u invoert bij een gebeurtenis in de Google Calendar via deze add-on. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, de titel, beschrijving en locatie van de gebeurtenis. U dient ervoor te zorgen dat deze gegevens voldoen aan alle relevante wet- en regelgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) binnen de Europese Unie, evenals eventuele interne richtlijnen of voorwaarden die door uw werkgever of organisatie zijn vastgesteld.

Autimaatje screent of controleert de ingevoerde gegevens niet, en draagt geen verantwoordelijkheid voor de inhoud van deze gegevens. Het is aan u als gebruiker om ervoor te zorgen dat alle ingevoerde informatie in overeenstemming is met de geldende privacyregels en richtlijnen. Autimaatje kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schendingen van privacy- of bedrijfsbeleid die voortvloeien uit het gebruik van de add-on en de informatie die u invoert.